Cuentas por Pagar
Presionando la tecla (TAB ↹) puedes pasar por las secciones y cuando esté en gris el botón “Cuentas por pagar“, presiona Enter.
Una vez dentro se desplegará la siguiente ventana
En la parte superior encontrará información general del estado de las compras realizadas en el negocio, como el total de los abonos, el total de saldo pendiente, la cantidad de facturas y la cantidad de facturas vencidas.
En la zona central encontrará un listado con todos los documentos pendientes por cancelar.
1. ¿Cómo buscar una cuenta por proveedor?
En el campo Proveedor podrá digitar el nombre del proveedor que desee consultar y presionar Enter para buscar.
O posarse sobre el campo Proveedor y presionar Enter; de este modo se mostrará el listado completo de todos los proveedores registrados.
En caso de seleccionar un proveedor que no tenga cuentas pendientes, el sistema mostrará un aviso informando tal situación.
2. ¿Cómo abonar a una cuenta por pagar?
Ubíquese sobre la cuenta a la cual desea realizar el abono y selecciónela hasta que se sombree de color azul; luego presione Enter o haga doble clic para abrir el formulario de abonos.
Presionando la tecla (TAB ↹) puedes pasar por las secciones y, cuando estés sobre las cuentas, puedes presionar las flechas de dirección ˄ y ˅ para moverte entre ellas. Una vez ubicado sobre la cuenta indicada, presiona Enter para seleccionarla.
En el campo Valor abonado ingresa la cantidad correspondiente; el sistema te mostrará el nuevo saldo pendiente y, en caso de ser necesario, podrás asignar una nota a dicho abono. Luego presiona el botón Guardar para finalizar el abono.
3. Imprimir reporte
Haga clic sobre el botón "Imprimir reporte" ubicado en la parte inferior del formulario para generar un reporte con la información de todos los abonos realizados durante el último mes, como las fechas, los proveedores, el valor del abono, el número de documento y los totales generales.
El reporte se imprimirá automáticamente en la impresora configurada en el sistema. En caso de no contar con una, se generará un archivo en formato PDF, el cual deberá nombrar.