Productos
En esta sección podrá crear y editar productos
Cómo crear un producto
Para crear productos, debes ingresar desde el menú izquierdo del menú principal, y dar clic sobre el botón "Administración", y seguidamente dando clic sobre el botón "Productos".
Una vez entre a la sección, aparecerá el siguiente formulario, para la creación de productos.
Presionando la tecla (TAB ↹) puedes moverte entre cada campo.
En dispositivos con panel táctil
Pasos para crear un producto:
1. Código único
Digita el código de algún producto o lee el código de barras usando lector de códigos de barras (escáner).
2. Descripción
Escribe el nombre del producto, o la descripción con la cual se va a ver en las facturas.
3. Precio
Digita el precio de venta del producto.
4. Costo
Digita el precio de costo del producto (No es obligatorio).
5. Existencia
Si cuentas con la configuración de bodegas, puedes digitar la existencia del producto, y éste irá descontando cada vez que vendas ese producto.
6. Porcentaje de IVA
Debes seleccionar el porcentaje de IVA con el que se maneja el producto que vas a registrar.
7. Producto Activo
Por defecto al crear el producto esta opción se encuentra en si, puedes desactivarlo en cualquier momento, volviendo a este formulario y buscando ese producto.
8. Promoción Activa
Por defecto al crear el producto esta opción se encuentra en no, puedes activarla en cualquier momento, volviendo al formulario y buscando el producto.
9. Precio promoción
Este precio es el que se mostrará cuando registren el producto, si la promoción activa tiene la opción si.
10. Ver grupo
En esta sección le permitirá agrupar productos del mismo tipo y características, esto ayudará a la actualización de precio como el IVA, y costo. Al modificar cualquiera de los productos de la lista, el resto también estarían actualizando sus valores (IVA, precio y costo). A continuación, haga clic en Ver grupo y luego confirme en si.
En dispositivos con panel táctil
10.1 El producto aparecerá listado. Para agregar un producto con las mismas características, escriba código o nombre y luego pulse enter, con las flechas hacia arriba y hacia abajo, ubique el producto que va a agregar a la lista y luego pulse enter.
10.2 Una vez que haya incorporado el/los producto(s), debe quedar como se muestra en la imagen. Pulse la tecla Esc para salir
11. Configuraciones - ver opciones avanzadas
Esta sección permite agrupar el producto en un paquete de otros productos.
Esta configuración requiere administración de inventario
En dispositivos con panel táctil
11.1 Habilite la opción Producto compuesto o paquete, luego en la casilla del lado derecho escriba el producto y sus unidades.
11.2 Ingrese el código o nombre del paquete, ubíquelo en el listado y registre las unidades, luego enter para grabar el registro, para finalizar, clic en Terminar y salir
12. Imagen de producto (Opcional):
Si tienes una imagen del producto, puedes asociar a tu producto, dando clic en el campo que dice “Buscar", se abrirá el explorador de archivos y podrás elegir la imagen del producto, después de elegir la imagen, haz clic "Abrir"
13. Mostrar en táctil (Opcional):
Por defecto al crear el producto esta opción se encuentra en si, puedes desactivarlo en cualquier momento, volviendo al formulario y buscando el producto.
14. Pestaña en táctil (Opcional):
Para agregar el producto a una pestaña del panel táctil primero se debe agregar la pestaña en "configuración" ubicado en el "módulo de sistemas".
Al tener todos los campos diligenciados debes, dar clic en el botón “Guardar“.
15. Código PUM (Precio por Unidad de Medida)
Este código lo componen 2 valores importantes que son:
Unidad de medidas (LITRO)
Cantidad de unidades de la unidad de medida (1000)
Importante que a la hora de configurar esta información debe coincidir con el producto, por ejemplo, marca, unidad de medida y unidades por medida.
16. Código SKU
Compuesto por 7 dígitos, este lo genera el sistema automáticamente. Los productos en el módulo de Facturación también pueden ser ubicado por este código, si al ingresarlo no trae el producto deseado, debe colocar la cantidad de ceros primero y luego el código hasta que complete los 7 dígitos.
Ejemplo:
- 0000 + 968
En el ejemplo arriba descrito se colocaron cuatro ceros y luego el código
Ingrese el código SKU generado automáticamente por el sistema, luego enter para mostrar el producto.
Una vez haya ingresado el producto, el sistema le mostrará el código de barras del producto, pero tenga en cuenta que el código que ingresó fue el SKU, un código mucho mas fácil de recordar.
17. Fabricante
Ayuda a organizar los productos por fabricante, simplificando la gestión de inventario y facturación.
18. Impuesto saludable
Por decisión del Gobierno Nacional mediante la ley 2277 de diciembre 13 de 2022, a partir del 1 de noviembre de 2023 se debe cobrar un impuesto adicional del 10% por el "Consumo de productos comestibles ultraprocesados industrialmente y/o con alto contenido de azúcares añadidos, sólido o grasas saturadas".
En este campo puedes elegir si el producto aplica el impuesto saludable como se muestra en la imagen.
19. Alerta de existencia mínima
Establece la cantidad mínima que puede tener un producto en inventario para su venta
Una vez el producto alcence el limite establecido saldrá el siguiente aviso informativo
Para poder generar la alerta debe estar activa la opción Mostrar alerta de inventario en el apartado sistema