Cuadre de caja
¿Cómo cuadrar caja?
Presionando la tecla (TAB ↹) puedes pasar por las secciones y cuando esté en gris el botón “Cuadrar Caja“, presiona Enter.
En esta sección usted podrá realizar la apertura, los cargos, los descargos y el cierre de caja.
Presionando la tecla (TAB ↹) puedes pasar entre los campos.
Una vez entre al sistema, aparecerá la siguiente pestaña donde puedes seleccionar la acción a realizar, mostrando la estación de trabajo, el SALDO BASE, donde se debe digitar el valor inicial que va a tener la caja al abrir. Una vez quede todo listo, solo debe dar clic en el botón “Guardar“, o presionar (TAB ↹) hasta llegar al botón “Guardar“ y presionar Enter.
Pagar factura
Si requiere utilizar el dinero de la caja para pagar una factura relacionada a su negocio en "Acción a realizar" selecciona la opción "Pagar factura", allí deberá ingresar el nombre del proveedor o la referencia de la factura a pagar, así como su valor, y dar clic al botón “Guardar“, o presionar (TAB ↹) hasta llegar al botón “Guardar“ y presionar Enter.
Recaudo de efectivo
Si necesita retirar una cantidad física de dinero sin modificar el valor base de la caja en Acción a realizar selecciona la opción Recaudo de efectivo, allí deberá ingresar la cantidad de efectivo que desea recaudar y dar clic al botón “Guardar“, o presionar (TAB ↹) hasta llegar al botón “Guardar“ y presionar Enter.
Cómo hacer un cargo
Si requiere ingresar un monto en efectivo a la caja, escoge en “Acción a realizar“ cargo, y en “Valor de la operación“ digite el valor que va a ingresar en la caja; luego dé clic al botón “Guardar“, o presione (TAB ↹) hasta llegar al botón “Guardar“ y presione Enter.
Cómo hacer un descargo
Si requiere retirar un monto en efectivo de la caja, escoge en “Acción a realizar“ Descargo, y en “Valor de la operación“ digite el valor a retirar de la caja; luego dé clic al botón “Guardar“, o presione (TAB ↹) hasta llegar al botón “Guardar“ y presione Enter.
Cómo cerrar caja
Para cerrar la caja, escoge en “Acción a realizar“ Cerrar y dale clic al botón “Guardar“ o presionando (TAB ↹) hasta llegar al botón “Guardar“ y presiona Enter.
Cuando cierres caja, y entres a Facturación aparecerá el siguiente mensaje.
Ver pagos
Permite ver los pagos de facturas realizados desde la caja.
Al presionar la opción saldrá una lista con todos los pagos realizados en el día, así como el nombre del proveedor o el concepto al cual se realiza y el monto en efectivo de la operación.