Proveedores
1. Crear proveedores
Para crear un cliente, debe ingresar desde el menú principal, que aparece en el recuadro azul del costado izquierdo, y dar clic sobre el botón “Terceros“,seguidamente dando clic sobre el botón que dice “Proveedores“.
Presionando la tecla (TAB ↹) puedes pasar por las secciones y cuando esté en gris el botón “Proveedores", presiona la tecla Enter.
Una vez entre a la sección proveedores, saldrá el siguiente formulario, que debe ser completamente diligenciado para la creación de proveedores.
- Puedes solicitarle el RUT a tu proveedor, para diligenciar los datos de forma más precisa.
- Presionando (TAB ↹) puedes desplazarte entre cada campo.
Paso 1 :
Debe seleccionar el tipo de documento dando clic sobre Seleccione un tipo. Para seleccionar debe usar las teclas de dirección arriba y abajo, hasta que el tipo de documento que buscas quede sombreado y presiona Enter ( Intro ).
Paso 2 :
Digite el número de documento, si es NIT debe escribir el digito de verificación.
Paso 3 :
Debe seleccionar el tipo de persona dando clic sobre Seleccione un tipo. Para seleccionar debe usar las teclas de dirección arriba y abajo, hasta que el tipo de documento que busca quede sombreado y presiona Enter ( Intro ).
Paso 4 :
Digite la Razón Social.
Paso 5 :
Digite el teléfono, el campo celular no es obligatorio.
Paso 6 :
Debe seleccionar un departamento dando clic sobre Seleccione un tipo. Para seleccionar debe usar las teclas de dirección arriba y abajo, hasta que el departamento que buscas quede sombreado y presiona Enter ( Intro ). También puede presionar la tecla que corresponda a la letra inicial del departamento esto ayudara a encontrarlo más rápido.
Paso 7 :
Debe seleccionar una ciudad dando clic sobre Seleccione un tipo. Para seleccionar debe usar las teclas dirección arriba y abajo, hasta que la ciudad que busca quede sombreada y presionas Enter ( Intro ). También puede presionar la tecla que corresponda a la letra inicial del departamento esto ayudara a encontrarlo más rápido.
Puede agregar las observaciones que considere necesarias.
Cuando tenga todos los campos diligenciados de forma correcta, debes dar clic al botón “Guardar”
2. Editar un proveedor
En el formulario de proveedores, en la parte inferior encontrará un botón Listar todo, das clic y se abrirá una lista con todos los proveedores que tengas almacenados.
Para seleccionar algún proveedor, lo puede hacer de dos formas :
1. Dando doble clic sobre el proveedor.
2. Utilizando las teclas de dirección arriba y abajo, cuando el proveedor que busca quede sombreado, presiona Enter ( Intro ). Puede organizar la información dando clic en las cabeceras de las columnas, por ejemplo si das clic sobre DOCUMENTO la lista quedara ordenada de menor a mayor Documento.
Una vez realizada una de las anteriores opciones, toda la información del proveedor se pondrá en el formulario, adicional a esto, encontrará un mensaje para ver más información relacionada con el proveedor y para observarla debe darle clic a la parte que dice Clic aquí.
Una vez hecho esto, edita la información requerida y debes dar clic en el botón “Guardar”
3. Cómo buscar un proveedor por número de documento
En el formulario digita el número de documento del proveedor, y presiona Enter (Intro). Si el proveedor existe, toda la información que corresponde a este, se mostrara en todos los campos, si no existe, puedes proceder a crearlo diligenciando todos los campos.
Edita la información necesaria, y debes dar clic al botón “Guardar” para editarlo.